華羅庚先生是中國最有成就的數(shù)學(xué)家之一,我在學(xué)生時(shí)代曾經(jīng)學(xué)習(xí)一篇他寫的文章《統(tǒng)籌方法》,也許是對我一生影響最深的幾篇文章之一。他用非常簡單、通俗易懂的文字,為我們講述了統(tǒng)籌方法,如若在人們?nèi)粘5膶W(xué)習(xí)、生活、工作中自覺地運(yùn)用這種方法,就會做到事半功倍,大大提高工作效率,縮短工作時(shí)間;反之,相同的工作,就會花費(fèi)更多的時(shí)間,更多的精力,工作卻不見成效。前幾天跟幾位年輕的同事提起這篇文章,令我大吃一驚的是,他們都沒有聽說,因?yàn)樵谒麄兊闹袑W(xué)課本中已沒有這篇文章了。所以我想有必要把這篇文章介紹給大家,與大家一起分享大師的思想。
統(tǒng)籌方法,是一種安排工作進(jìn)程的數(shù)學(xué)方法。它的適用范圍極廣泛,在企業(yè)管理和基本建設(shè)中,以及關(guān)系復(fù)雜的科研項(xiàng)目的組織與管理中,都可以應(yīng)用。
怎樣應(yīng)用呢?主要是把工序安排好。
大師為我們舉了一個(gè)非常簡單的泡茶的例子來說明統(tǒng)籌方法。
比如,想泡壺茶喝。當(dāng)時(shí)的情況是:開水沒有;水壺要洗,茶壺茶杯要洗;火生了,茶葉也有了。怎么辦?
辦法甲:洗好水壺,灌上涼水,放在火上;在等待水開的時(shí)間里,洗茶壺、洗茶杯、拿茶葉;等水開了,泡茶喝。
辦法乙:先做好一些準(zhǔn)備工作,洗水壺,洗茶壺茶杯,拿茶葉;一切就緒,灌水燒水;坐待水開了泡茶喝。
辦法丙:洗凈水壺,灌上涼水,放在火上,坐待水開;水開了之后,急急忙忙找茶葉,洗茶壺茶杯,泡茶喝。
哪一種辦法省時(shí)間?我們能一眼看出第一種辦法好,后兩種辦法都窩了工。
在這里,大師把復(fù)雜的社會實(shí)踐簡化成一個(gè)讓我們一目了然的例子,便把統(tǒng)籌方法講述得清清楚楚。如果我們把這種方法自覺應(yīng)用到日常的工作、生產(chǎn)、管理、生活、學(xué)習(xí)中,那將是一個(gè)非常重要的方法。
水壺不洗,不能燒開水,因而洗水壺是燒開水的前提。沒開水、沒茶葉、不洗茶壺茶杯,就不能泡茶,因而這些又是泡茶的前提。它們的相互關(guān)系,可以用下面的圖形來表示:
(圖表)
從這個(gè)圖上可以一眼看出,辦法甲總共要16分鐘,而辦法乙、丙需要20分鐘。如果要縮短工時(shí)、提高工作效率,應(yīng)當(dāng)主要抓燒開水這個(gè)環(huán)節(jié),而不是抓拿茶葉等環(huán)節(jié)。同時(shí),洗茶壺茶杯、拿茶葉總共不過4分鐘,大可利用“等水開”的時(shí)間來做。
以上統(tǒng)籌方法看起來簡單,大家都可以看得懂并理解它。然而稍有變化,臨事而迷的情況,常常是存在的。
在我們?nèi)粘9ぷ鳌⑸钪忻媾R錯(cuò)綜復(fù)雜的情況,往往就不是像泡茶喝這么簡單了。任務(wù)多了,幾百幾千,甚至有好幾萬個(gè)。關(guān)系多了,錯(cuò)綜復(fù)雜,千頭萬緒,往往出現(xiàn)“萬事俱備,只欠東風(fēng)”的情況。由于一種原料沒有訂購,耽誤了一個(gè)批次飼料產(chǎn)品的出廠時(shí)間。因?yàn)樽サ牟皇顷P(guān)鍵,連夜三班,急急忙忙,完成這一環(huán)節(jié)之后,還得等待旁的環(huán)節(jié)才能交貨。
洗茶壺,洗茶杯,拿茶葉,或先或后,關(guān)系不大,而且同是一個(gè)人的活兒,因而可以合并。 然而我們面臨相互合作共同完成的任務(wù)時(shí),又要考慮相互的能力、各自完成的時(shí)間、氣候條件、市場變化等等主客觀因素,因此認(rèn)真學(xué)習(xí)華羅庚先生的統(tǒng)籌方法,就顯得尤為重要了。
當(dāng)我們接受一項(xiàng)任務(wù)的時(shí)候認(rèn)真考慮華羅庚先生交給我們的這種統(tǒng)籌方法,復(fù)雜時(shí)運(yùn)用數(shù)學(xué)模式系統(tǒng)思考,對于工作不無裨益。希望大家學(xué)好用好統(tǒng)籌方法,提高我們的工作效率。
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