文/關(guān)內(nèi)區(qū)飼料高級法務(wù)經(jīng)理  盧德恩

隨著飼料市場競爭的日益激烈，國家對飼料行業(yè)的監(jiān)管日益嚴(yán)格，法務(wù)部門要更加緊密地與前方銷售、人事、財務(wù)、采購等各部門聯(lián)動工作，共同推動合法合規(guī)，助力業(yè)務(wù)增長，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展。以下我將結(jié)合飼料企業(yè)的背景，分享實(shí)踐中法務(wù)部門如何與各部門加強(qiáng)協(xié)同合作、創(chuàng)造績效的經(jīng)驗(yàn)和感悟。

一、協(xié)調(diào)職能部門，統(tǒng)籌制定模板

在業(yè)務(wù)的合作推進(jìn)中，涉及的相關(guān)人員都要思考把控各自環(huán)節(jié)有沒有風(fēng)險？風(fēng)險在哪里？風(fēng)險是否可控？一般情況下，法務(wù)能夠給大家提供比較中肯的建議，把風(fēng)險防患于未然，確保業(yè)務(wù)的穩(wěn)定落地。制式合同的每一項具體條款的起草，甚至每一個用詞都是法務(wù)經(jīng)過深思熟慮后才采用的，更是法務(wù)部門統(tǒng)籌考慮相關(guān)職能部門業(yè)務(wù)需求制定的，甚至有的條款背后是相當(dāng)慘痛的教訓(xùn)。

2024年3月，J公司外包施工項目過程中發(fā)生安全事故，公司因此損失近100萬。在詳細(xì)了解事由后，法務(wù)部門聯(lián)合工程部門及時總結(jié)教訓(xùn)，第一時間分析相關(guān)法律法規(guī)以及規(guī)章制度，總結(jié)施工過程中可能面臨的風(fēng)險點(diǎn)。法務(wù)部門多次召開線上研討會，針對安全施工管理，草擬修改了《相關(guān)法安全管理協(xié)議書》《環(huán)境、健康、安全施工協(xié)議》，再到終版的《安全管理協(xié)議》，總計用兩天的時間定稿并發(fā)布。業(yè)務(wù)需求就是沖鋒的號角，首戰(zhàn)用我，用我必勝。

二、加強(qiáng)制度管控，提升經(jīng)營效率

習(xí)近平總書記曾針對加快推進(jìn)國家治理體系和治理能力的現(xiàn)代化進(jìn)程說過，要“善于運(yùn)用制度力量應(yīng)對風(fēng)險挑戰(zhàn)沖擊”。同樣，在不斷進(jìn)取、變化的公司運(yùn)營中，每一項新制度的推進(jìn)，同樣會面臨著各式各樣的挑戰(zhàn)。

2024年4月19日，集團(tuán)總部《飼料賒銷應(yīng)收賬款管理實(shí)施細(xì)則》的頒布實(shí)施，直接將賒銷管控模塊標(biāo)準(zhǔn)管控推到一個更加完善、更加科學(xué)的高度。新的賒銷管控環(huán)境下，華東區(qū)從財務(wù)部門開始主動尋求改變。

首先，關(guān)內(nèi)區(qū)高級財務(wù)經(jīng)理李悅主動聯(lián)系法務(wù)部溝通適應(yīng)制度變更下的注意事項，統(tǒng)一思想并商討可能面臨的各種問題；其次，華東區(qū)各財務(wù)人員積極學(xué)習(xí)新的制度，主動宣傳倡導(dǎo)，從業(yè)務(wù)到客戶層面做到“多溝通、勤解釋”，讓制度的變化悄無聲息地融合到每個環(huán)節(jié)中；最后，經(jīng)過法務(wù)、財務(wù)、業(yè)務(wù)的共同努力，雖然過程中有碰撞，但是碰撞過后能取得共識，最終統(tǒng)一思想。之前能“靈活”，現(xiàn)在要按照制度辦事，之前可以“省略”，現(xiàn)在必須要完善流程、提交材料，用制度規(guī)避對沖風(fēng)險是主流、是趨勢，也是未來提升工作效率的必由之路。

三、邊訴訟邊合作，保障業(yè)務(wù)穩(wěn)定

在飼料賒銷過程中，因?yàn)轲B(yǎng)殖行業(yè)環(huán)境下行，個別客戶信用違約等問題引發(fā)的糾紛時有發(fā)生。法務(wù)部門與財務(wù)部門、銷售部門緊密合作，共同應(yīng)對這些挑戰(zhàn)。一方面，法務(wù)部門積極準(zhǔn)備應(yīng)訴材料，從法律層面進(jìn)行施壓；另一方面，銷售部門積極與客戶溝通，尋求和解的可能性。

蘭考禾豐大客戶爭議糾紛的解決就是一個鮮明案例。2023年11月10日，蘭考禾豐銷售總經(jīng)理陳增強(qiáng)收到一張電子傳票，我方作為被告要對104萬的賬款承擔(dān)連帶責(zé)任。

法務(wù)部接到相關(guān)信息后非常重視，其中涉及到的“表見代理”是飼料行業(yè)存在的一個普遍現(xiàn)象，如何避免風(fēng)險的發(fā)生也是實(shí)際履行中常見的難題。經(jīng)過與銷售總經(jīng)理陳增強(qiáng)、蘭考禾豐事業(yè)部經(jīng)理朱建軍的溝通討論，法務(wù)部門從司法實(shí)踐出發(fā)，決定先提出管轄權(quán)異議，將案件爭取到蘭考管轄，進(jìn)而從客觀條件上減少外界因素的影響。同時，法務(wù)與財務(wù)、業(yè)務(wù)相關(guān)人員進(jìn)行充分溝通，完善材料。

2023年11月13日，朱建軍經(jīng)理親自到駐馬店辦理管轄權(quán)異議相關(guān)事項；2023年11月16日，管轄權(quán)異議提出成功，案件成功移送到蘭考縣人民法院管轄；2023年12月21日，案件在蘭考順利開庭，我方勝訴。

訴訟的發(fā)生并不必然帶來合作的終止，庭審后陳增強(qiáng)總經(jīng)理、朱建軍經(jīng)理站在業(yè)務(wù)拓展的角度，繼續(xù)與該大客戶保持良好的溝通和業(yè)務(wù)往來，對方不僅及時主動結(jié)清以往欠款，時至今日依然保持良好的業(yè)務(wù)往來，并且雙方也再未出現(xiàn)任何爭議糾紛。

這次經(jīng)歷讓我們深刻認(rèn)識到，法務(wù)、財務(wù)與銷售部門的緊密合作是化解糾紛、維護(hù)市場穩(wěn)定的關(guān)鍵，更是實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化的有效保障 。

四、維護(hù)合法權(quán)益，法不向不法讓步

我非常喜歡電影《第二十條》中的一句話：“法不向不法讓步?！惫咀鳛閭鶛?quán)人已經(jīng)按期保質(zhì)保量地履行了義務(wù)，我們可以懂事故、講人情，但是針對個別嚴(yán)重失信、出爾反爾、毫無信譽(yù)的客戶，公司要堅決采取法律手段，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

關(guān)內(nèi)區(qū)蘭考禾豐某欠款客戶無視法院2023年4月24日的生效判決，我方申請強(qiáng)制執(zhí)行后其仍然拒不履行還款義務(wù)，且多次虛假表示正在拍賣房子、在籌款等。2023年11月24，經(jīng)與法院執(zhí)行局協(xié)調(diào)后，由朱建軍經(jīng)理帶領(lǐng)法院執(zhí)行人員奔赴南陽對被執(zhí)行人實(shí)施司法拘留。

司法拘留關(guān)鍵環(huán)節(jié)是鎖定被執(zhí)行人員的位置，當(dāng)日從被執(zhí)行人住所地、到被執(zhí)行人養(yǎng)殖場，朱建軍經(jīng)理和執(zhí)行法官往返找尋多次無果，后在晚飯時間朱建軍經(jīng)理通過精準(zhǔn)調(diào)查，鎖定被執(zhí)行人在某飯店就餐，于是，執(zhí)行法官雷霆出擊，將被執(zhí)行人控制后連夜羈押至蘭考縣拘留所，體檢過后，直接關(guān)押拘留所。經(jīng)過5日拘留后，被執(zhí)行人將所欠貨款、本金、利息全部清償，案結(jié)。

“法是王道”，必要時我們要遵法如仗劍，破魍魎迷崇，法堅決不向不法讓步，法是我們打擊失信人員的尖銳利器，也是維護(hù)公司合法權(quán)益的堅實(shí)后盾。

五、不忘來時路，繼續(xù)新征程

飼料產(chǎn)業(yè)屬于周期產(chǎn)業(yè)，我們的發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存，無數(shù)的實(shí)例證明，只有企業(yè)內(nèi)部各部門緊密結(jié)合、聯(lián)動工作，才能在機(jī)遇中求發(fā)展，在挑戰(zhàn)中贏得機(jī)會。

未來法務(wù)的任務(wù)還很艱巨，這也就要求我們修煉好內(nèi)功戮力前行，正如首席人才官趙文馨2024年初送給我的寄語：“雄關(guān)漫道真如鐵，而今邁步從頭越”；飼料板塊關(guān)內(nèi)區(qū)副總裁王然曾叮囑：“關(guān)內(nèi)區(qū)就你一個法務(wù)，對待每一件事一定要認(rèn)真謹(jǐn)慎?！?/p>

我始終牢記領(lǐng)導(dǎo)們的教誨，并竭盡全力做好風(fēng)險防范。法務(wù)部門的每一位同事都在用實(shí)際行動踐行“助力不阻力，把握底線風(fēng)險”的法務(wù)工作原則。我和集團(tuán)法務(wù)部門的同事將一如既往地保持冷靜，勇毅前行；保持冷靜，賦能業(yè)務(wù)；保持冷靜，奮楫篤行，向千億禾豐新征程奮進(jìn)前行！